ИНСТРУКЦИЯ К СМЕЖНЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ
Смежное мероприятие - это договор заключенный на аренду зала на несколько дней-недель-месяцев.
1. Если не бьется договор по дате в тг. Необходимо зайти в срм, в комментариях должен быть указан от какого договора идет смежное мероприятие. А так же, если есть изменения во времени, в комментариях Срм или в тг чате будет информация об изменениях.
1.1. Главный момент. Если в договоре указано одно время, а в срм отличается и нет никаких пометок. То, необходимо уточнить этот вопрос с менеджером. К какому точному времени необходимо приезжать.
2. Важный момент. В договоре уточнить условия и оплату. А так же если было мероприятие этого же заказчика.
2.1. К примеру. В договоре 2 мероприятия. Сумма 24К. Ссылкой оплачено 50% от стоимости договора. Соответсвенно остаток 12К. Если в прошлом отчете оплачено 12К, получается что на это мероприятие из денежных средств брать только залог. Если на прошлом мероприятие заплатили 6К, следовательно на текущем мероприятии необходимо взять оплату 6К.
3. Если гости оставили свои вещи/еду на следующее мероприятие, необходимо уведомить в чат «общие обсуждения», «клинеров», что пакеты лежат там то, мероприятие такого-то, не выкидывать.
4. До мероприятия необходимо узнать все моменты по приемке/оплате/залоге.